مكتبة الكلية - الهيكل التنظيمى



يتكون الهيكل التنظيمي لإدارة مكتبة الكلية من :

مدير المكتبة

- حاصل على مؤهل عالي في علوم المكتبات والمعلومات ويخضع للإشراف المباشر للسيد الأستاذ الدكتور / وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث ويقوم على وجه الخصوص بالمهام ألآتيه :-
1- إدارة المكتبة والعاملين بها والإشراف على حسن انتظام العمل بأقسام وفروع المكتبة .
2- تنفيذ السياسات واللوائح والتعليمات الخاصة بالمكتبة التي تضعها لجنة المكتبة أو السلطات أو اللجان المعنية .
3- اقتراح ووضع وتنفيذ النظم الكفيلة بحسن أداء الأعمال والخدمات ومراجعتها .
4- العمل على تيسير تكامل إمكانات المكتبة الفنية وخدماتها وتوفير احتياجات رواد المكتبة .
5- حضور لجان المكتبة وتنفيذ قراراتها ومتابعتها .

أمين المكتبة

أمين المكتبة مسئول عن عهدة المكتبة بالتضامن مع جميع العاملين بها .
1- إعداد المقترحات الخاصة بموضوعات وعناوين الكتب الجديدة التي يرى تزويد المكتبة بها لعرضها على مدير المكتبة ولجنة المكتبة .
2- ترتيب كتب المكتبة على الأرفف حسب موضوعاتها لتيسير مهمة الباحثين .
3- إنشاء الفهارس اللازمة لحسن سير العمل بالمكتبة ومداومة صيانتها .
4- مراجعة أوامر التوريد وموافقات الشراء على الفواتير والكتب وتسجيلها في السجلات الرسمية .
6- حفظ السجلات الآتية :-
7- سجلات المترددين ب- سجلات رصد الدوريات
8- ج – سجل رصد الكتب د – سجل الرسائل العلمية د- الإعارة الخارجية

السكرتارية الفنية

وتختص بأعمال لجان المكتبة والإحصاء وأعمال الكمبيوتر والطبع والتصوير وماتكلف به من أعمال من قبل مدير المكتبة .

قسم التزويد والفهارس

- تجميع الطلبات والاحتياجات من الكتب المختلفة والمراجع المراد وضعها بمكتبة الكلية .
- إعداد موازنة الكتب الجديدة لتوفير الاحتياجات منها .
- اتخاذ إجراءات شراء الكتب المطلوبة لمكتبة الكلية .
- إجراء عمليات الفهرسة الوصفية والموضوعية والتصنيف للكتب والمراجع .
- إصدار قائمة ببليوجرافية بمقتنيات المكتبة لخدمة المستفديين.

قسم خدمات المستفيدين

وتختص بالإرشاد المباشر للمستفيدين لحصولهم على احتياجاتهم من أوعية المعلومات وتغذية إدارة التزويد باحتياجات المستفيدين من الأوعية غير المتوفرة بالمكتبة لتداركها عند الشراء كما تشمل خدمات المستفيدين أنشطة الاطلاع الداخلي من ( كتب – دوريات – رسائل علمية – مراجع) كما تشمل الإعارة الخارجية وحجز الكتب .

تواصل معنا