وحده متابعة الخريجين بكلية العلوم

الفريق التنفيدي ومهامه الوظيفية


رئيس الوحدة: السيد الاستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.


اختصاصات رئيس الوحدة:


1. وضع السياسات والخطط التىمن شأنها تحقيق اهداف الوحدة.
2. إقرار القواعد الداخلية لتنظيم عمل الوحدة.
3. الإتصال بالمؤسسات والشركات فيما يتعلق بتدريب وتوظيف خريجى كلية العلوم.


مدير الوحدة:


أحد اعضاء هيئة التدريس يتم اختياره من قبل الاستاذ الدكتور عميد الكلية و تعيينه بعد موافقه مجلس الكليه علي ان يكون من بين اعضاء هيئة التدريس المنتمين لفريق الجودة بالكليه ممن يتميزون ب:
 الكفاءة الإدارية - القدرةعلى إتخاذ القرارات وحل المشكلات - مهام التخطيط والتنظيم.


اختصاصات مدير الوحدة:


1.دعوة أعضاء الوحدة للإجتماع وإدارة السجلات .
2.تنفيذ السياسات والخطط التي يضعها رئيس الوحدة.
3.الإشراف على متابعة أنشطة وحدة متابعة الخريجين .
4.التواصل مع الخريجين عن طريق موقع الكلية وكذلك موقع الوحدة .
5.الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكله إليهم .
6.حل المشكلات أو رفعها للأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة فى حالة الضرورة.
7.إعداد تقرير فى نهاية كل عام دراسى حول ماتم ومالم يتم إنجازه من مهام الوحدة مع التعليل.


اللجان الفرعية:


تتكون اللجان الفرعية من اعضاء هيئه تدريس وهيئه معاونه ( معيدين ومدرسين مساعدين) تكون اختصاصاتها كالآتي:


أ ‌- لجنة الدراسات وقواعد البيانات:


1- عمل دراسات كاشفة عن احتياجات سوق العمل والفرص المتاحة لخريجي الكلية.
2- حصر الاحتياجات التدريبية للخريجين والأعداد للدورات التدريبية والتأهيلية لهم بما يتوافق مع متطلبات سوق العمل.
3- متابعة وتقييم الدورات التدريبية والتأهيلية وإعداد تقارير عن مدى تأثيرها.
4- عمل دراسات كاشفة عن مدى ملائمة البرامج التعليمية بالكلية لاحتياجات سوق العمل.
5- قياس رضاء الخريجين المتصلين بسوق العمل عن الكلية والمقررات ومدى توافق هذه المقررات مع سوق العمل.
6- قياس رضاء أصحاب الأعمال عن مستوى خريج الكلية بالمقابلات والاستبيانات وغيرها من الوسائل.


ب‌- لجنةالتدريب تنمية المهارات:


1- التنفيذ والإشراف على اللقاءات والندوات والدورات التأهيلية والتدريبية التي تعقد لخريجي الكلية.
2. إعداد مطويات ونشرات دورية وغير دورية لاطلاع الخريجين على المستجدات في تخصصهم بهدف إلى ربطهم بمستحدثات علومهم.
3. إعداد المطويات والاستبيانات وغيرها من الأدوات الخاصة بوحدة متابعة الخريجين بالكلية لتوزيعها في اللقاءات والدورات.


جـ - لجنة متابعة الخريجين:


1-عمل منتدى لخريجي الكلية على موقع الكلية والإشراف عليه.
2. استصدار مجلة دورية لخريجي الكلية باسم وحدة متابعة الخريجين.
3. عمل زيارات ميدانية للخريجين في أماكن عملهم للوقوف على أحوالهم واحتياجاتهم التدريبية.
4. تنظيم حفل سنوي للخريجين.
5. عقد لقاءات دورية للخريجين.


د- لجنة التوظيف:


1- تنظيم عدة لقاءات توظيفه لخريجي الكلية ودعوة أصحاب مؤسسات سوق العمل.
2. الإعلان المستمر عن الوظائف المختلفة والتي تتناسب مع الخريجين بأشكال الإعلان المختلفة .
3. إعداد التقارير عن مدى اتفاق متطلبات سوق العمل ونواتج التعلم بالكلية ورفعها للوحدة تمهيدا لعرضها على اللجان المختصة بالكلية لإحداث توافق بين نواتج التعلم المستهدفة ومتطلبات سوق العمل.


هـ - لجنة تنظيم الملتقيات والندوات


1. الاتصال المياشر بمؤسسات العمل وجهات المجتمع المدني
2. مسئوليه تنظيم واعداد الندوات وورش العمل و اللقاءات التوظيفيه السنويه مع مؤسسات المجتمع المدني والجهات التوظيفية.
3. اعداد تقارير مفصله عن الندوات واللقاءات تتضمن التوصيات والخطط المستقبليه.


و- لجنة نظم المعلومات


1. اعداد وتحديث الموقع لالكتروني لوحده متابعه الخريجين.
2. تغذيه الموقع بالحديث من اعلانات الندوات وورش العمل المنظمه من قبل الوحده أو الكلية او اي جهات اكاديميه خارجية تخص باعداد وتاهيل الخريجين .
3. الاعلان المستمر علي فرص العمل والتوظيف المتاحة للخريجين محليا واقليميا.
4. اعداد منتدي للخريجن علي موقع الوحدةاللكتروني لفتح باب للحوار مع الخريجين لطرح مشاكلهم وآرائهم ومقترحاتهم.

5. متابعة المواقع الالكترونية المنوطة بتقديم خدمات للخريجين سواء مواقع أكاديمية أو مهنية ... اقليمية أو دولية وعرض خدماتها وخططها التنفيذيه علي موقع الوحدة وعمل حلقات اتصال بها بما يراعي مصلحه خريجي الكلية.
6. الأتصال المباشر بالسفارات والملحقات الثقافية للدول المعنية بتقديم فرص تدريب او توظيف للكفاءات من الخريجينلعرض الفرص المقدمة منها .
7. التحديث السنوي لقواعد بيانات الخريجين ومؤسسات العمل المدني علي موقع الوحدة.


ز- لجنة الطلاب والخريجون

سكرتارية أحد الموظفين بالكلية يقوم السيد عميد الكلية بتعيينه طبقا لمعايير أهمها :
1. الإلمام بمهارات التعامل مع الحاسب الآلي والإنترنت.
2. إجادة اللغة الإنجليزية.
3. القدرة على التواصل واللباقة فى التعامل.
4 . خبرة فى أعمال السكرتارية
5. النشاط والسرعة فى أداء المهام .

الفريق التنفيذى للوحدة:


الإسم

الصفة

أ.د/ نهلة عبد العليم رضوان

   مدير الوحدة

أ.د/ مصطفى حسن المحلاوى

لجنة الدراسات وقواعد البيانات

أ/هناء البرنس شعبان

لجنةالتدريب تنمية المهارات

لجنة تنظيم الملتقيات والندوات

أ/منى السيد علوان

لجنة تنظيم الملتقيات والندوات

لجنة التوظيف

أ/عمرو شعبان فحيل

لجنة تنظيم الملتقيات والندوات

لجنة نظم المعلومات